I 2023 var foråret travlt på de fleste hoteller, da mange virksomheder havde et sparet behov for at holde møder og arrangementer. Er efterspørgslen på samme niveau i år?

Historisk har vores branche fulgt BNP i op- og nedture. Vi lever og opererer nu i et miljø med både udfordringer i økonomien og en urolig verdenssituation. Vi har også, post-pandemisk, ændret adfærd og mønstre i det “nye digitale arbejdsliv”, hvor fjernarbejde er blevet en naturlig del for mange, og hvor mange af de mindre møder flytter til digitale platforme. Det har igen resulteret i et øget behov for fysiske møder, for at mødes. Ikke mindst for at opbygge virksomhedskulturen. Vi ser på et overordnet plan mere fokus på kvalitet end kvantitet i vores ønsker. Det vil sige, at man skalerer en masse mindre møder og dagskonferencer væk og investerer mere i det større møde i stedet for. Resultatet er, at den samlede omsætning stiger, selvom antallet af møder falder. Ser vi på anlægsniveauet, er der stor variation i forhold til efterspørgsel.

Det er tydeligt at omkostningsfordelen spiller en rolle.

Med den svage svenske krone er prisen for en mødenat på et hotel beliggende i Skåne det samme beløb som i Danmark, men kun i svenske kroner, altså ca. 35% billigere. Der kan også fratrækkes trækkes moms. Har du bemærket en stigende interesse fra danske kunder for at afholde møder og konferencer hos Svenska Möten?

Absolut, først kom danske private gæster og nu ser vi også at danske virksomheder kigger på muligheden for at holde deres møder og konferencer i Sverige og det er tydeligt at omkostningsfordelen spiller en rolle. Men samtidig er det naturligvis også spændende, varieret og inspirerende at være nye spændende steder i Sverige. Især i det sydlige Sverige ser vi mange flere danske konferencegæster. Øresundsbroen forbinder også Sjælland og Skåne på en måde, der minimerer afstandene, og det er dejligt at se trafikken øges mellem vores lande.

Hvad kan Svenska Mötens hoteller tilbyde danske kunder, som de ikke kan finde på tilsvarende danske hoteller?

Jeg kan ikke rigtig svare på, hvad danske hoteller ikke kan tilbyde, men fokuserer hellere på, hvad vores konferencefaciliteter kan tilbyde. Alle vores udvalgte mødesteder har gennemgået en omhyggelig udvælgelsesproces og klassificering. De kan tilbyde unikke miljøer i smuk natur, tæt på havet og i historiske rammer. Men vi har også faciliteter med bymæssig beliggenhed og storbypuls. Alle har stor fokus på mad og stor kreativitet i køkkenerne, der inspirerer gæsterne, hvilket f.eks. også bekræftes af Sveriges succesfulde placeringer de seneste år i Copper Skillet, en global konkurrence for kokke på konferencefaciliteter. Sidst men ikke mindst er der en udviklet og engageret bæredygtighedstankegang i alt, hvad du gør.

Hvordan hjælper Svenska Möten kunden med at få et vellykket arrangement?

Dette afhænger helt af, hvad kunden ønsker hjælp til. Vi kan hjælpe med alt fra blot at finde og booke et anlæg til at tage det fulde projektledelsesansvar for et stort arrangement. Transport, aktiviteter, invitation, deltageradministration eller opfølgning? Vi laver en behovsanalyse sammen med kunden og tager den så derfra.

Arrangører af møder og events, har nu et stort globalt fokus på bæredygtighed. Er dette også et fokusområde for Svenska Möten?

Absolut. Vi vil gerne bidrage til at drive branchen frem på dette vigtige område, og det står højt på vores dagsorden. Alle vores udvalgte mødesteder er enten Svane- eller Green Key-mærket. Vi tilbyder vores udvalgte mødesteder forskellige uddannelser i bæredygtighed til forskellige typer roller, fra ledelse og drift til bæredygtige menuer for kokke. Vi har underskrevet forskellige typer rammeaftaler med aktører inden for bæredygtighed, som vores faciliteter er en del af. Så arbejder vi også aktivt sammen med vores udvalgte mødesteder med bæredygtighed. Et eksempel er vores bæredygtighedsråd, hvor vi diskuterer og driver udviklingsspørgsmål på området. På vegne af dette råd har vi for eksempel lavet en kortlægning af de lokale bæredygtighedsinitiativer, der gennemføres på vores udvalgte mødesteder, og vi har i denne undersøgelse set, at vi sammen dækker ALLE 17 Verdensmål i Agenda 2030. Vi plejer at sige, at ingen kan alt, men alle kan noget, og sammen kan vi gøre en stor forskel.

Svenska Möten er på Optimet-messen, i Forum den 20. marts og hvad kan man opleve på jeres stand?

Kom og mød os og en række af vores udvalgte mødesteder på messen! Vi er i stand 324! Du vil kunne få mange ideer og forslag til dit næste møde i Sverige. Vi vil byde på lokale lækkerier og der er også mulighed for at dyste om spændende præmier på vores stand.

Har du andre kommentarer, du gerne vil dele?

Det er med glæde, vi ser på øget mobilitet mellem vores lande og nysgerrighed på hinanden! Vi vil gerne vise de fine ting frem, vi kan tilbyde, give danske konferencegæster en god oplevelse og ikke mindst bidrage til at arrangementet giver et positivt resultat på bundlinjen. Velkommen til Meet In Sweden!