På trods af at Danmark i mange år har slået verdensrekord i tillid, tager danskerne den nordiske føring, når det kommer til at arbejde hemmeligt fra udlandet. Hele 28 pct. af de adspurgte danske medarbejdere har arbejdet fra udlandet uden at sige det til deres ledere, mens lederne tror, at det kun gælder for 7 pct. af deres ansatte. Derudover medgiver størstedelen af de nordiske medarbejdere (61 pct.), at det ville være nemt for dem bevidst at fejlrapportere antallet af dage, de arbejder i udlandet. Og netop dét sætter arbejdsgiveren i risiko for at bryde regler og modtage bøder.
Stefan Tarp SAP Concur
“At give medarbejderne lov til at arbejde fra udlandet giver dem både spændende muligheder og mere frihed, hvilket mange arbejdsgivere gerne vil imødekomme. Men det medfører også risici ift. at overholde lokale regler for beskatning og compliance. Som virksomhed er det vigtigt at uddanne medarbejderne i de risici, som medfølger regelbrud, og derudover at benytte sig af værktøjer, der hjælper både ledere og medarbejdere med at håndtere udfordringerne ved at arbejde fra udlandet,” siger Stefan Tarp, direktør i SAP Concur.
Tallene stammer fra undersøgelsen “Working From Anywhere”, som er foretaget for SAP Concur, der leverer løsninger til virksomheders udgifts- og rejseadministration. Undersøgelsen kortlægger, i hvor stort et omfang medarbejdere på tværs af 11 europæiske lande det seneste år har holdt skjult, hvilket land de arbejder fra. Undersøgelsen peger på en informationskløft mellem ledelse og medarbejdere, men også at automatiserede administrative løsninger kan være vejen til netop at imødekomme medarbejderens moderne ønsker.
Dækker sine spor: slørede baggrunde og radiotavshed på SoMe
Fleksible arbejdsforhold vægter tungt for medarbejdere i de nordiske lande. For danskerne betyder muligheden for at kunne arbejde fra udlandet markant mere end i andre lande – og af 46 pct. vægtes det endda højere end bonusser og pensionsgoder. Og det tyder på, at medarbejderne er villige til at gå langt for at bevare den frihed, som remote arbejde fra udlandet medfører. For at skjule deres geografiske placering har eksempelvis hver tredje nordiske respondent (32 pct.) strategisk været inaktive på sociale medier, og over halvdelen (56 pct.) har benyttet sig af en virtuel baggrund på digitale møder for at undgå at blive opdaget af chefen. Derudover har 21 pct. arbejdet på skæve tidspunkter for at udligne tidsforskelle.
“Det er tydeligt, at det tilfører meget værdi i medarbejdernes liv at rejse. Hvis man vil holde på sine medarbejdere og genopbygge tilliden, må man imødekomme de ansattes ønske om fleksibelt remote arbejde på tværs af lande og indføre remote-politikker, som er nemme at følge,” siger Stefan Tarp og fortsætter:
“Det er et skift i måden, vi arbejder på, og som virksomhed gælder det om at have de rette værktøjer og systemer, så det ikke har negative implikationer for skatteforhold og compliance.”
Mangler viden om konsekvenser
Næsten 2 ud af 3 de adspurgte (61 pct.) i Norden tilkendegiver, at det ville være nemt at misinformere om, hvilke dage de har arbejdet fra udlandet. Ifølge Stefan Tarp peger dette på en socialt accepteret tendens blandt de ansatte, som kan ende med en meget dyr regning. Dog er det ikke nødvendigvis gjort med onde intentioner, men det er nærmere et tegn på, at medarbejderne ikke er klar over, hvordan deres handlinger kan give virksomheden problemer. SAP Concurs undersøgelse viser nemlig, at medarbejderne skjuler, hvor de arbejder fra, uden at kende til konsekvenserne.
Af de nordiske medarbejdere er det kun 8 pct. som kender til de potentielle bøder, deres arbejdsplads kan få, når de fejlrapporterer, hvilket land de arbejder fra. Dette tal står i stærk kontrast til de nordiske økonomichefer, hvor knap 2 ud af 3 (63 pct.) bekymrer sig om de skattemæssige implikationer, der følger, når medarbejdere arbejder fra udlandet.
“Vores undersøgelse viser, at mere end halvdelen (56 pct.) af de nordiske ledere forventer udfordringer ift. monitorering af bl.a. udgifter, når deres ansatte arbejder remote fra udlandet. Automatiserer man den administrative opgave, sikrer man at overholde politikker og regler, samtidig med at man får bedre indsigt i udgifter,” siger Stefan Tarp.
| Så meget fylder remote arbejde for ansatte ifølge undersøgelsen:
● I gennemsnit vurderer danske ledere, at 7 pct. af deres medarbejdere har arbejdet hemmeligt fra udlandet. Den faktiske andel på tværs af Europa er 18 pct. og i Danmark er det hele 28 pct. af medarbejdere, som de seneste 12 måneder har arbejdet remote i skjul. ● I Norden har medarbejdere det seneste år gennemsnitligt arbejdet 6 dage fra udlandet uden at fortælle deres leder om det ● I Norden peger 31 pct. på remote arbejde fra udlandet som et vigtigt frynsegode på arbejdspladsen. I Danmark betragter 46 pct. det som en vigtig frynsegode, der rangerer over andre goder som pensionsbidrag. |